NOME ARCHIVIO
The U. S. National Archives and Records Administration
INFORMAZIONI (STATO,LUOGO, INDIRIZZO, SITO INTERNET, NUMERI TELEFONICI, CONTATTI)
College Park (Maryland)
8601 Adelphi Road
College Park, MD 20740-6001
www.archives .gov
Informazioni generiche: 301- 837-2000
Chiamare con skype: +1-866-272-6272
Per avere informazioni più specifiche su determinati documenti, per chiedere consigli o chiarimenti sulla propria ricerca, per acquistare dei documenti attraverso i cataloghi d’archivio, bisogna compilare dei format alla pagina web https://www.archives.gov/contact/inquire-form.html (seguendo questa procedura si ha la possibilità di essere ricontattati dagli archivisti, che forniscono indicazioni più dettagliate riguardo alle questioni poste).
TIPOLOGIA DI FONTI
1) Documenti cartacei (dal 1900 in poi);
2) Documenti cartografici (mappe, carte, fotografie, ecc);
3) Microfilm;
4) Documenti elettronici;
5) Documenti audio e video.
Per avere ulteriori informazioni a riguardo visitare la sezione Research at the National Archives in College Park, alla pagina https://www.archives.gov/dc-metro/college-park/researcher-info.html.
PROCEDURE DA ESPLICARE PER EFFETTUARE LA RICERCA
Non è necessario (ma sarebbe opportuno farlo per agevolare la ricerca) annunciare il proprio arrivo in archivio. Infatti, una volta sul posto e prima di poter consultare i documenti d’archivi, è obbligatorio effettuare una registrazione (15-20 minuti), durante la quale i ricercatori vengono informati delle procedure e delle regole da seguire e delle responsabilità che l’attività di ricerca comporta. I ricercatori vengono “identificati” e muniti di una Research Card, documento indispensabile per entrare in archivio e accedere alla documentazione.
GRADO DI DIGITALIZZAZIONE
Il catalogo digitalizzato dell’archivio nazionale di College Park sono ricchi di documenti, ma la mole di documenti non ancora digitalizzata è consistente.
FONTI DISPONIBILI ON LINE
1) Effettuare una ricerca, consultare documenti o per avere informazioni utili sugli stessi:
https://www.archives.gov/research/search/;
https://www.archives.gov/research/topics/.
2) Consultare il catalogo digitalizzato dell’archivio: https://www.archives.gov/research/arc/.
PROCEDURE E TEMPI PER RICHIESTA DOCUMENTI
1) Per poter consultare i documenti è necessario compilare delle apposite fiches, fornendo alcune informazioni fondamentali (come ad esempio il nome del fondo in cui si trova il documento richiesto e il numero di box contenente il documento stesso). N. B. E’ possibile reperire tutte queste informazioni in archivio, ma sarebbe preferibile possederle già prima dell’arrivo sul posto per ottimizzare al massimo i tempi della ricerca.
2) Le richieste di consultazione si effettuano dal lunedì al venerdì entro determinati orari chiamati “pull times”:
- 10:00 a.m;
- 11:00 a.m.;
-1:30 p.m.;
- 2:30 p.m.
Il mercoledì, giovedì e venerdì vi è un pull time eccezionale alle 3. 30 p.m. Non si effettuano richieste di documenti il sabato.
3) Il tempo di attesa per la consultazione dei documenti è di mezz’ora/tre quarti d’ora.
REGOLAMENTI INTERNI PER L’UTILIZZO DELLE FONTI
Una volta ottenuti dei documenti per la consultazione (di solito i documenti sono consegnati al ricercatore in dei box posizionati su dei carrelli), il ricercatore deve attenersi a tutte le norme, delle quali è venuto a conoscenza attraverso la registrazione iniziale, nel maneggiare il materiale fornitogli. È possibile fotografare, o scannerizzare i documenti utili, solo dopo aver informato il personale incaricato di monitorare la consultazione. È possibile esaminare il proprio carrello di documenti per 3 giorni: se, dopo aver ordinato del materiale d’archivio non si procede alla consultazione per tre giorni consecutivi, il personale procede a sistemarlo nuovamente al suo posto, pronto per essere utilizzato da altri utenti.
È possibile fare richiesta di consultazione di documenti secretati o ancora non declassificati attraverso la compilazione di un apposito modulo fornito dagli archivisti. I tempi richiesti non sono, di norma, brevissimi.
ALTRE INFORMAZIONI UTILI (ad esempio logistica, mezzi di trasporto, scambi con altre università, borse di studio, ecc…..)
Logistica
Il primo referente al quale far riferimento per trovare un alloggio sicuro e vicino agli archivi di College Park è l’Università del Maryland, che fornisce informazioni utili a riguardo. Consultare, a tal proposito, i seguenti link:
https://www.uga.umd.edu/explore/Accommodations.php;
https://www.cscamm.umd.edu/visitors/housing.htm;
https://washingtondc.craigslist.org/apa/.
Trasporti
Gli archivi nazionali di College Park sono raggiungibili in diversi modi.
Metropolitana: alla stazione di College Park, prendere la linea verde per le stazioni di Greenbelt, Fort Totten, or Prince George's Plaza. Scendere in una delle tre fermate metro e prendere la coincidenza con il Metrobus R3 per gli arrivare agli archivi.
Autobus: alla stazione di College Park (linea rossa della metropolitana) è possibile prendere il bus C8 per raggiungere la destinazione.
Servizio navetta gratuito (solo per i ricercatori): questo servizio è utile per chi deve arrivare a College Park da Washington D. C e si effettua dalle 8 a. m. alle 5 p. m.(sabato gratuito).